TRƯỜNG THCS TÂN LONG HỘI         CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

        TỔ VĂN PHÒNG                                          Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                        Tân Long Hội, ngày ..  tháng …  năm 2015

                                                        KẾ HOẠCH                                                       

HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2015– 2016

Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ năm học 2015-2016 của trường THCS Tân Long Hội;

Căn cứ tình hình thực tiễn. Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm 2015– 2016 như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

             Tổng số : 05 người.                                                         

Trong đó :

-Nam: 02                Nữ : 03

- Biên chế: 04,tập sự :0          Hợp đồng theo Nghị định 68: 01

1. Thuận lợi:

-  Được sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ của BGH, cũng như toàn thể cán bộ, giáo viên trong nhà trường.

- Tổ có 04 nhân viên biên chế đều đạt chuẩn,01 hợp đồng có tinh thần trách nhiệm cao, luôn tự học và rèn luyện, trau dồi kiến thức, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để phục vụ cho công tác.

- Luôn đoàn kết giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc được giao.

2. Khó khăn:

  - Cán bộ thiết bị ở xa trường nên còn nhiều hạn chế trong công tác, một số công việc giải quyết chưa được đồng bộ.

- Thâm niên công tác còn ít nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác.

- Tổ trưởng Tổ văn phòng chưa được tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ, chưa có chế độ phụ cấp cho Tổ trưởng Tổ văn phòng.

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

- Thực hiện chế độ báo cáo, chuyển tải, cập nhật thông tin kịp thời, chính xác.

-  Phối hợp với lãnh đạo và các tổ chức trong nhà trường để thực hiện và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

- Thực hiện tốt công tác lưu trữ, bảo mật thông tin, in ấn phát hành kịp thời tới lãnh đạo nhà trường, đội ngũ cán bộ, giáo viên và học sinh.

- Thu thập thông tin từ cán bộ, giáo viên, học sinh trong nhà trường kịp thời đề xuất với lãnh đạo nhà trường để giải quyết công việc có hiệu quả cao nhất.

- Thực hiện tốt công tác kế toán, đảm bảo đầy đủ kịp thời chế độ chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh.

- Thực hiện tốt công tác phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh.

- Hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định của Phòng GD-ĐT Mang Thít cũng như nhà trường đề ra.

- Tất cả các thành viên thuộc tổ Văn phòng, phải xây dựng tốt kế hoạch của mình trên cơ sở kế hoạch của nhà trường và phấn đấu kế hoạch đề ra.

- Có tác phong làm việc nhanh nhẹn, vui vẻ trong xử lý công việc.          

III. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

*Huỳnh Công Sự -Giáo viên PC

-Chịu trách nhiệm công tác PC 3 bậc học Mầm non,tiểu học,THCS trên địa bàn xã.

-Thực hiện đầy đủ hồ sơ PC theo qui định

-Làm công tác vận động học sinh bỏ học trở lại trường

-Thực hiện một số việc khác do Hiệu Trưởng phân công

* Nguyễn Ngọc Hiếu – Kế toán

- Có trách nhiệm làm bảng lương hàng tháng cho cán bộ, giáo viên, nhân viên. Quyết toán dự trù kinh phí, thu và tổng hợp tiền trong năm học.

- Tổng hợp, nộp và thanh toán chế độ bảo hiểm cho học sinh và giáo viên.

- Hoàn thành các loại hồ sơ về tài chính theo quy định.

- Làm các chế độ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường kịp thời.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tài chính đối với quỹ học phí và ngân sách, quyết toán đúng quy định và lưu trữ các loại hồ sơ có liên quan.

- Phụ trách làm báo cáo tài chính, theo dõi tài sản, tài chính nhà trường.

* Nguyễn Thị Mỹ Dung – Y tế

- Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế cho năm học.

- Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh và giáo viên.

- Truyền thông và giáo dục sức khỏe.

- Truyền thông phòng chống dịch bệnh.

- Theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

- Quản lý tủ thuốc y tế.

- Thực hiện công tác chăm sóc sức khoẻ, sơ cấp cứu ban đầu cho CB-GV-NV và học sinh.

- Tuyên truyền tới cán bộ, giáo viên và học sinh những dịch bệnh thường xuyên xảy ra.

- Theo dõi vệ sinh môi trường.

* Nguyễn Thanh Hùng - Lao Công – Bảo vệ

- Có trách nhiệm đóng mở cửa các phòng học, đánh trống vào lớp theo thời khóa biểu của nhà trường.

- Đề xuất việc sửa chữa các trang thiết bị với nhà trường khi có hư hỏng.

- Bảo vệ tốt an ninh, trật tự trong nhà trường, trực bảo vệ 24/24 trong ngày, không để kẻ gian, người xấu đột nhập vào trường gây rối loạn trật tự trị an môi trường sư phạm.

- Thường xuyên quét dọn phòng làm việc, khu vực nhà hiệu bộ, phòng chức năng;  vệ sinh công trình phụ của cán bộ, giáo viên và học sinh (2 lần/ngày).

- Thường xuyên tưới nước, chăm sóc cây xanh trong sân trường.

- Phục vụ nước uống cho cán bộ, giáo viên, nhân viên

*Đỗ Kim Muội - Văn thư

- Thực hiện công tác văn thư của trường kịp thời và không để thất lạc công văn đi - đến, theo dõi việc thực hiện, lưu trữ công văn đầy đủ và thứ tự để việc khai thác tài liệu lưu trữ được nhanh theo yêu cầu.

- Dự thảo báo cáo, công văn…của trường theo yêu cầu của BGH. Cập nhật các số liệu thống kê trong toàn trường.

- Tổ chức sao chép, in ấn tài liệu phục vụ công tác của trường.

- Quản lý con dấu của trường.

- Sắp xếp, lưu trữ văn bản, tài liệu gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, đúng quy định.

- Cấp phát bằng tốt nghiệp và trả hồ sơ học sinh theo đúng ngày quy định.

- Tham mưu với BGH trong việc rà soát thể thức các văn bản, quản lý thống nhất văn bản đi – đến.  

IV. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

- Làm tốt mọi nhiệm vụ mà cấp trên giao phó với tinh thần trách nhiệm cao.

- Đoàn kết, thân thiện với đồng nghiệp trong và ngoài cơ quan.

- Luôn đặt lợi ích chung trên lợi ích riêng. Liên hệ chặt chẽ với các tổ chức xã hội, gia đình và nhà trường trong việc giáo dục học sinh.

- Luôn học hỏi, lắng nghe đồng nghiệp và nhân dân đóng góp ý kiến cho bản thân.

- Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn của từng người.

- Mỗi cá nhân phải có trách nhiệm với công việc mà bản thân phụ trách và công việc BGH giao phó.

- Các thành viên trong tổ phải đoàn kết hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc một cách hiệu quả nhất.

- Tổ trưởng thường xuyên kiểm tra đôn đốc sau mỗi tuần, tháng…

V. CHỈ TIÊU PHẤN ĐẤU

• Về cá nhân: 100% đạt danh hiệu lao động tiên tiến trở lên.
• Tập thể: Tổ đạt danh hiệu Tổ lao động tiên tiến.

VI. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CỤ THỂ

     VI. ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA

1. Tập thể:

 Lao động tiên tiến

2. Cá nhân:

            DUYỆT                                                                               TỔ TRƯỞNG

  BAN GIÁM HIỆU       

                                                                                                     Nguyễn Ngọc Hiếu